咸宁市高校毕业生档案转递温馨提示
档案在我们生活中非常重要，参加考录、办理政审考察、申报职称评审、办理退休时都会用到它。随着夏季的到来，又到了高校毕业生们准备走入社会的时刻，为了让高校毕业生了解自己的档案如何转递、最后的去向，确保大家能及时、准确的查询到自己的档案，现将有关事项告知如下:
一、高校毕业生档案的接收
高校毕业生毕业（结业）离校时，要按要求认真填报毕业去向登记信息转递高校毕业生档案，一是到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案将转递至就业单位或定向单位；二是到非公单位就业、灵活就业及自主就业创业地，将转递至就业创业地或户籍所在地公共就业人才服务机构；三是暂未就业或出国留学的可根据本人意愿转递至户籍所在地公共就业人才服务机构或按规定在高校保留两年。
现将咸宁市户籍地毕业生档案接收的人才服务机构信息公布如下：
1、咸宁市直（温泉城区）
档案接收单位：咸宁市人才服务局
档案接收单位地址：咸宁市咸安区旗鼓大道101号市民之家2楼D区人社局档案室
档案接收单位电话：0715-8235925
2.咸安区
档案接收单位：咸安区公共就业和人才服务局
档案接收单位地址：咸安区长安大道41号
档案接收单位电话：0715-8314810
3.赤壁市
档案接收单位：赤壁市公共就业和人才服务局
档案接收单位地址：湖北省咸宁市赤壁市赤壁大道989号
档案接收单位电话：0715-5332865
4.嘉鱼县
档案接收单位：嘉鱼县公共就业和人才服务中心
档案接收单位地址：湖北省咸宁市嘉鱼县诗经大道118号人社局1108室
档案接收单位电话：0715-6339289
5.通城县
档案接收单位：通城县公共就业和人才服务中心
档案接收单位地址：湖北省通城县新广场新人社大楼一楼左边办公室
档案接收单位电话：0715-4368502
6.崇阳县
档案接收单位：崇阳县公共就业和人才服务中心
档案接收单位地址：湖北省崇阳县天城镇文昌大道1号三楼
档案接收单位电话：0715-3069522
7.通山县
档案接收单位：通山县公共就业（人才）服务中心
档案接收单位地址：湖北省通山县迎宾大道人社局办公楼十楼1016室
档案接收单位电话：0715-2889719
二、高校毕业生档案的查询
离校后的高校毕业生可通过学校档案管理部门提供的档案寄出快递单号查询寄送情况，档案状态情况可通过以下几种方式查询：
1.通过支付宝APP查询，搜索“湖北智慧人社”，在“全省个人档案查询”板块点击“授权查询”，查询档案在档情况。
2.通过微信APP关注“湖北人才”微信公众号，在“服务”板块点击“档案查询”，查询档案在档情况。
3、搜索“湖北政务服务网”，注册登录后，点击区划选择“咸宁市”，点击“档案的整理和保管”查询档案在档情况。
三、高校毕业生档案的转出
高校毕业生档案保存在咸宁市人才服务机构的，可根据自身实际情况转出档案，由接收单位或工作所在地人才服务机构出具《调档函》，可通过以下三种方式办理：
1.网上办理方式：搜索“湖北政务服务网”，注册登录后，点击区划选择“咸宁市”，点击“档案转出”上传调档函，根据流程进行办理。
2.线下本人办理方式：提供调档函原件、本人身份证复印件到档案保管人才服务机构窗口办理。
3.线下委托办理方式：提供调档函原件、委托人身份证复印件、被委托人身份证复印件、委托书到档案保管人才服务机构窗口办理。
重要提示：档案严禁个人保管、携带和转递，由相关部门通机要通信或邮政特快专递进行转递，档案相关业务不收取任何费用。
咸宁市人才服务局
2025年5月20日
