高校毕业生档案转递指南

每到高校毕业季，毕业生该如何正确处理自己的档案成了头等大事，为助力2026届高校毕业生顺利完成档案转递手续，现将相关政策和办理流程整理如下，请毕业生们根据自身情况，按指引办理：

一、档案如何转递？

档案转递去向主要取决于毕业生的就业状态和单位性质：

1、到机关，国有企事业单位就业或定向招生就业的：档案转递至就业单位或定向单位保管。

2、到非公经济组织和社会组织就业的：档案转递至就业地或户籍地的流动人员人事档案管理服务机构保管。

3、暂未就业、出国（境）留学或创业的：档案可根据本人意愿转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管，或按规定在高校保留两年。

二、如何填写档案接收地址？

高校毕业生可根据自己户籍所在地信息填写档案接收邮寄信息，再由学校邮寄档案即可。咸宁市流动人员人事档案管理服务机构具体信息如下：

（一）咸宁市辖区

档案接收单位：咸宁市人才服务局

档案接收单位地址：咸宁市咸安区旗鼓大道101号市民之家2楼D区人社局档案室

档案接收单位电话：0715－8235925

（二）咸安区

档案接收单位：咸安区公共就业和人才服务局

档案接收单位地址：咸安区长安大道41号

档案接收单位电话：0715－8314810

（三）嘉鱼县

档案接收单位：嘉鱼县公共就业和人才服务中心

档案接收单位地址：嘉鱼县诗经大道新人社局1108室

档案接收单位电话：0715－6339289

（四）赤壁市

档案接收单位：赤壁市公共就业和人才服务局

档案接收单位地址：湖北省咸宁市赤壁市赤壁大道989号

档案接收单位电话：0715－5332865

（五）通城县

档案接收单位：通城县公共就业和人才服务中心

档案接收单位地址：湖北省通城县新广场新人社大楼一楼左边办公室

档案接收单位电话：0715－4368502

（六）崇阳县

档案接收单位：崇阳县公共就业和人才服务中心

档案接收单位地址：崇阳县天城镇文昌大道1号三楼

档案接收单位电话：0715－3069522

（七）通山县

档案接收单位：通山县公共就业（人才）服务中心

档案接收单位地址：湖北省咸宁市通山县迎宾大道30号人力资源和社会保障局10楼1015室

档案接收单位电话：0715－2889719

三、档案转递应该注意什么？

根据有关规定，毕业生档案应由高校通过机要通信，专人送取或邮政特快专递方式，统一转递。

学校会根据毕业生的毕业去向，转到有人事管理权限的用人单位或相应的流动人员人事档案管理服务机构。

毕业生工作单位发生变化时，要按照有关规定转递人事档案。

根据国家相关规定：档案是严禁自行携带转递的

四、档案寄出后如何查询？

毕业后如暂未查询到档案去向，可先向毕业院校档案管理部门咨询，了解档案是否已转出，转出时间及转递去向等情况。在确认档案已转出后，可联系档案接收单位了解相关情况。

网上查询：一是登录湖北政务服务网搜索“档案的整理和保管”—“点击查询”；二是进入鄂汇办APP“档案的整理和保管”—“点击查询”；三是进入支付宝APP页面搜索“湖北智慧人社”进入“全省个人档案查询”后授权查询。

部分人员可能因姓名变更或档案基础信息数据未上传系统等原因，通过网上查询方式未能查询到个人档案的存放情况，建议采用：现场查询（可由本人或代办人持身份证到现场查询），或电话查询（根据本人填写的具体接收档案的流动人员人事档案管理服务机构服务电话咨询）的方式进行查询，相关机构地址和联系方式请见第二条内容。

五、个人情况有变化，档案需要更新吗？

需要！

为确保个人需要依据档案保障权益时能享受相关服务，高校毕业生应重视个人人事档案材料的补充工作，及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称，以及工作变动等内容的材料，主动移交给档案管理服务机构 。档案管理服务机构在接收到材料后，将按照有关规定进行审核，审核通过的予以归档。

六、温馨提示

1．档案管理服务机构提供免费的流动人员人事档案基本公共服务，不收取档案保管费、查阅费、证明费、转递费等费用。

2．高校毕业生档案转递即将进入高峰期，请各位毕业生务必关注自己档案的转递与保管情况，确保档案安全，避免出现遗失、滞留等问题。

咸宁市人才服务局

2026年6月11日